Zápis z členské schůze klubu Hanácký mushers club, z.s. konané dne 21.7.2018

22.07.2018 20:44

Místo schůze: Rio Star Moravský Beroun

Schůze se zúčastnili tito členové: Renáta Macková (předseda), Petr Macek st., Petr Macek ml., Pavel Macek, Petra Kolmanová, Lucie Dokoupilová, Adéla Havlíčková, Květa Kouřilová, Michal Přikryl, Radek Kubeš, Anna Chmelíková, Zuzana Dluhošová, Zdeněk Zetek, Jaroslav Charouz, Milan Plšek, Petr Pupík, Lucie Schönová, Eva Valentová

Ze schůze se omluvili: František König, Lenka Bilíková, Jan Peka, Jan Bilka, Ladislav Černoch, Patrik Koláček, Tomáš Kubín, Jiří Lexman, Ludmila Gambová, Tomáš Schindler


 

Schůze byla zahájena v 9:53 předsedkyní klubu Renátou Mackovou a zapsáním přítomných na prezenční listinu.

1. GDPR

  • Shrnutí těch, kdo zaslali souhlas s GDPR a vybrání dalších souhlasů od přítomných na schůzi.

  • Informování členů o vyloučení z klubu při nedodání souhlasu s GDPR do 31.8.2018.


 

2. Finanční správa klubu

  • Momentální možnosti transparentního účtu klubu, zveřejňování výpisu z účtu na webu v klubové sekci.

  • Návrh na změnu banky, která umožňuje provoz transparentního účtu. Adéla Havlíčková a Michal Přikryl se nabídli zjistit informace o Fio bance (Přikryl) a České spořitelně (Havlíčková). Termín je do poloviny srpna.

  • Z důvodu transparentnosti účtu bylo schváleno placení startovného na závod pouze bankovním převodem, uzávěrka pro zaplacení startovného bude 7 dní před začátkem závodu a možnost navrácení startovného do tohoto termínu.

  • Návrh na možnost čerpání dotací od kraje - bude v řešení.


 

3. Licence

  • Informování členů o nejasnosti vrácení části licenčního poplatku zpět.

  • Platba licencí už je možná pouze bankovním převodem, hotovost nebude přijata.

  • Nahlédnutí na již zaplacené licence pomocí výpisu z klubového účtu.


 

4. Podzim závody

  • S ohledem na povolení byl pro podzimní závody na Radíkově stanoven termín 26.-28.10.2018.

  • Informace o nařízení asociace ČASS kdy se české závody nesmí termínově překrývat.

  • Schválení pořádání etapového závodu v canicrossu pro závodníky bez licence ve spolupráci canicrossového závodu na Kosíři (27.10.2018). 1. etapa - Kosíř, 2. etapa - Radíkov.

  • Rozdělení organizačních úkolů:

    • trasování závodu sprint - nalezení několik různých variant trasy o minimální délce 3,5 km a maximální délce 5 km do 20.9.2018. Přihlásili se: Adéla Havlíčková, Anna Chmelíková, Lucie Schönová, Petr Pupík.

  • Návrh na elektronické diplomy - schváleny fyzické diplomy, případně společně s elektronickými.

  • Schválen návrh pro vyhlašování pouze prvních třech míst, zbytek cen bude rozdělen při prezentaci nebo po vyhlášení na určitém místě.

  • Návrh organizační schůze závodu na 13.10.2018 na Radíkově, projednány návrhy na sobotu nebo jiný pracovní den večer. Shodnutí na vytvoření ankety na Facebooku Adélou Havlíčkovou o termínu schůze.

  • Informování členů o přísném zákazu volného pohybu psů a okolí Radíkova. Bude trestáno diskvalifikací.

  • Členové mohou podat návrh termínu na závody pro sezónu 2019/2020 do března 2019. Každý aktivní člen může informovat klub o pořádaných akcích a závodech týkajících se o oficiálních i neoficiálních závodů jak v České republice, tak v sousedních státech pro vybrání vhodnějšího termínu.

  • Čipová časomíra - čip bude vydán oproti očkovacímu průkazu, v cíli bude umístěn monitor s informacemi pro závodníky, výsledný čas bude zasílán SMS nebo e-mailu ihned po doběhnutí.

  • Slučování kategorií - méně jak 5 závodníků v kategorii bude sloučeno do jiné příbuzné kategorie.


 

5. Junioři

  • Návrh na pořádání MČR v canicrossu na jaře 2019.

  • Podání návrhu pro lokalitu tohoto závodu - Radíkov, Moravský Beroun, Žadlovice, Loštice, Svatý Kopeček.

  • Lokalita musí splňovat určité požadavky jako zázemí - WC, sprchy, trasa do 2 km po lesních cestách, minimum asfaltu a dobrá dostupnost.

  • Návrh na lokalitu je stále otevřen.


 

6. Členské příspěvky

  • Odsouhlasení výše ročního příspěvku na 200 Kč všemi zúčastněnými.

  • Příspěvek bude platit každý člen klubu starší 18 let.

  • U licencovaných se bude příspěvek strhávat z vracené částky licenčního poplatku, pokud se bude nadále vracet.


 

7. Jarní závody Ondrášov

  • Termín je stále otevřený vzhledem k ostatním závodům. Do 19.8. je možnost vyjádřit se k termínu.

  • Zuzana Dluhošová zjistí termíny dogtrekkingů vzhledem ke stanovenému termínu a Adéla Havlíčková zjistí termíny závodů v Polsku a na Slovensku.


 

8. Web a Facebook klubu

  • Lucie Schönová přidává informace a fotografie o úspěších našich členů na klubové facebookové stránky.

  • Členové mohou zasílat své úspěchy či fotografie Lucii Schönové pro zveřejnění na facebookových stránkách nebo pomocí formuláře na webových stránkách klubu.


 

9. Reprezentační oblečení

  • Členové mohou posílat žádosti o oblečení Adély Havlíčkové (objednávka v Gassu) do konce července.

  • Nášivky - bude vytvořena anketa na Facebooku kvůli zjištění zájmu.

  • Zjištění dostupnosti nášivek se suchým zipem.


 

10. Závody - Charitativní canicross O pohár hejtmana ol. kraje, Třeština

  • Informování o to, že trať o délce 1 km je již vyznačena, starty budou probíhat po 15 vteřinách. Zajištěni dobrovolníci na výpomoc.

 

11. Sponzorství

  • Každý člen má možnost přivést nového sponzora.

12. Volná diskuze


 

13. Oběd

  • Celková útrata za pronájem a stravu vyšla na 1995 Kč.

Schůze byla ukončena předsedkyní klubu Renátou Mackovou v 12:30.


Petr M.ml., Petra K.

 

Zpět